Организация концертов (Райдер)

Гастрольный райдер

В настоящем райдере указаны условия, обеспечивающие оптимальную организацию выступления труппы Детского эстрадного центра «Папины дети» (далее – Центр). Изменение условий райдера допускается по согласованию с руководителями Центра
Соблюдение условий райдера облегчит организаторам проведение выступления труппы, и последующие контакты с ее руководителями.

В случае, если организаторы не в состоянии выполнить какие-либо из указанных ниже условий, они должны сообщить об этом не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты проведения концерта для принятия согласованного решения.

 

1. Общие положения

1.1. Место нахождения Центра: г. Новосибирск, Красный проспект, 171/4, ДК «Энергия».
1.2. Базовый концертный состав Центра для выезда на гастроли за пределы Новосибирска – 25-28  человек (20-25 артистов, 2 художественных руководителя, костюмер (гример), хореограф). Как правило, один из сопровождающих имеет возможность оказывать квалифицированную первичную медицинскую помощь.
Состав мобильной группы: 13-15 человек (11-12 артистов, 2 руководителя, хореограф).
Минимальный состав для концертных выступлений: 5-7 человек. При выезде без руководителей дети сопровождаются администратором.
1.2.1. Численный состав артистов и сопровождающих изменяется в соответствии с пожеланиями организаторов, но в рамках сценической концепции Детского эстрадного центра «Папины дети»
1.3. Продолжительность сольной концертной программы: от 5-ти минут до 2-х часов.
1.4. Артисты Центра могут выступать в любом концертном формате: отдельными номерами, блоками, сольными программами на любых площадках России и мира.

 

2. Проезд
2.1. При выезде на концерт в пределах г. Новосибирска, и до 250 км от г. Новосибирск, организаторы предоставляют комфортабельный автобус с вместимостью, соответствующей количеству участников мероприятия.
2.2. При выезде за пределы г. Новосибирска, более чем на 250 км, организаторы предоставляют труппе железнодорожный транспорт (мягкий вагон, постельное белье оплачивается организаторами, все места должны быть в одном вагоне).
2.3. В случае, если время в пути на поезде из г. Новосибирска до пункта назначения составляет более суток, труппа должна быть доставлена на самолете.
2.4. Организаторы предоставляют представителю труппы билеты по маршруту в обе стороны не позднее 3 дней до даты концерта.
2.5. В случае вылета на самолете члены труппы доставляются в аэропорт автобусом, оплаченным организаторами, от места расположения Центра.
2.6. На все время нахождения труппы в городе и проведения концерта на постоянной связи с коллективом должен находится представитель приглашающей стороны, правомочный решать все вопросы, связанные с организацией и проведением концерта.

 

3. Местный транспорт
3.1. Труппе предоставляется комфортабельный автобус, зарезервированный за ней на время пребывания в городе.

 

4. Проживание
4.1. Артисты размещаются в гостинице в 2-х, 3-х, 4-х-местных номерах. Для руководителей предоставляется 1-местные номера «полулюкс» или «люкс», для административного персонала предоставляются 1-местные или 2-х-местные номера по согласованию с руководителем Центра.
4.2. В номерах обязательно наличие душа, туалета, и телевизора. В летнее время года – кондиционер или вентилятор. Наличие отопления в зимний период и горячей воды ОБЯЗАТЕЛЬНО!
4.3. Время отдыха перед выездом на концерт должно составлять не менее двух часов.

 

5. Питание
5.1. Три раза в сутки (в зависимости от времени приезда и срока пребывания в городе): завтрак и обед – не менее, чем за два часа до начала концерта и ужин после концерта.
5.2. При переезде к месту выступления в автобусе — сухой паек по числу артистов и сопровождающих, минеральная вода, соки.

 

6. Аппаратура
6.1. Компьютер и/или СD-player (2 шт.).
6.2. Количество микрофонов: 6 радиомикрофонов и 2 шнуровых микрофона на стойках (минимум), комплект запасных батареек для радиомикрофонов. В случае отсутствия необходимого количества микрофонов формат выступления оговаривается дополнительно.
6.3. Приборы для обработки голоса (ревербератор, 6 одноканальных компрессоров)
6.4. Мониторы на сцене
6.5. Прострелы
6.4. Перед концертом обязательна репетиция с участием звукорежиссера зала и художника по свету.

 

7. Сцена
7.1. Покрытие сцены, сценический свет, декорации обсуждаются с администратором Центра.
7.2. Желательны кулисы (с двух сторон).

 

8. Гримерные
8.1. Для артистов и сопровождающих коллектива должны быть подготовлены гримерные комнаты – (из минимального расчета 1,5 м. кв. на 1 чел.). Желательно расположение гримерных комнат в непосредственной близости от сцены. Комнаты должны запираться на ключ.
8.2. В гримерных комнатах обязательно наличие кронштейнов (вешал) для костюмов.
8.3. В гримерных комнатах должны быть: хорошее освещение, занавески на окнах, стол, стулья по количеству артистов, розетки 220 Вт, зеркала, махровые полотенца (желательно) или салфетки, мыло, туалетная бумага, в зимнее время – отопление, летом – кондиционер или вентилятор, на время концерта – минеральная вода без газа и одноразовые стаканчики.
В случае пребывания труппы на концерте более 1,5 ч (репетиции, общий финал и т.п.), всем артистам выдается дополнительное питание (чай, сок, бутерброды, фрукты).
8.4. Для руководителей и административной группы предоставляется гримерная комната площадью 10-12 м. кв. В комнате должны быть: электрический чайник, 5-литровая бутыль с чистой водой, чашки и стаканы в количестве, достаточном для 6 человек, растворимый кофе, чай в пакетиках, сахар, салфетки.

 

9. Охрана, профбезопасность
9.1. Во время репетиции и концерта за кулисами не допускается присутствие посторонних лиц.
9.2. Безопасность артистов во время выступления (использование спецэффектов, экстремальные номера и т. п.) полностью обеспечивается организаторами гастролей или выступления.

 

10.Пресса, теле- и радиоэфир, фото- и видеосъемка
10.1. Общение детей-артистов с журналистами возможно с согласия руководителей труппы в оговоренное время.
10.2. Выезд на теле- и радио-эфиры должен осуществляться не позднее, чем за 3 часа до концерта.
10.3. Фото-, видеосъемка концерта – без ограничений.

 

11.Отъезд
11.1. Интервал между отъездом с площадки и посадкой на поезд (самолет) должен быть не менее 3 часов. Автобус подается максимально близко к сцене или гримерным. После концерта труппа сопровождается ответственным представителем организаторов до автобуса, далее до места проживания, а затем – на вокзал (в аэропорт).

 

12. Контакты
Адрес Центра: 630005, Россия, г. Новосибирск, Красный проспект, 171/4
Телефоны:
Руководитель Сергей  Баяндин: +7 (383) 292-92-87
Администратор  Татьяна Красильникова: +7 (383) 286-55-36
Факс: +7 (383)  216-48-64; e-mail: papinydeti@mail.ru

Официальный сайт: www.papinydeti.ru
ВНИМАНИЕ!

В случае несогласованного невыполнения какого-либо из пунктов данного райдера Центр оставляет за собой право изменить формат своего выступления или его отменить.